Офис-менеджер

от 45 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса);
  • Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации)
  • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
  • Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
  • Отправка корреспонденции;
  • Встреча гостей и оформление пропусков;
  • Контроль за исполнением приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
  • Организация совещаний и ведение протоколов совещаний.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность;
  • Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь;
  • Навыки деловой переписки;
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.
Условия:
  • Полный рабочий день, 5/2, с 8:30 до 18:00 (готовность к ненормированному графику);
  • Офис рядом с метро Партизанская.

Ключевые навыки

Поддержка работы офисаРабота с оргтехникойПрием и распределение звонковДеловое общениеОрганизаторские навыкиРабота с большим объемом информацииКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяПланирование рабочего дня руководителя

Адрес

Москва, Окружной проезд, 19
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 20 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии